Osobná SWOT analýza ako hodnotiaci nástroj

Hoci je SWOT analýza pojem, ktorý zväčša spoločnosti používajú ako nástroj na preverenie aktuálneho stavu ich podnikania a zároveň ako zdroj informácií pre proces plánovania, jej využitie je všestranné. Uplatnenie našla práve aj v oblasti ľudských zdrojov dokonca priamo v oblasti náboru.

Čo je SWOT analýza a jej význam pri pohovore

Z pohľadu spoločností, ktoré hľadajú budúcich zamestnancov sa SWOT analýza ukázala ako účinný nástroj na preverenie rôznych kľúčových schopností pre vyhľadávané pozície.

Keďže komunikačné a prezentačné schopnosti, kreativita, iniciatíva a motivácia bývajú častými požiadavkami v rámci mäkkých zručností, prinášame Vám pohľad na SWOT analýzu ako na nový nástroj, ktorý ľahko môžete zapracovať do štandardného prijímacieho alebo hodnotiaceho pohovoru.

SWOT analýza sa stáva novým trendom pri pohovorovaní, ktorý Vám umožní lepšie spoznať kandidáta, odhaliť potencionálne hrozby a zistiť tak jeho vhodnosť na pozíciu a zároveň aj pre Vašu spoločnosť. Takisto účinne preveruje záujem a nadšenie aplikanta pre firmu a odhaľuje jeho vnímanie spoločnosti ako externého pozorovateľa.

Obsah SWOT analýzy a jej využitie

Základnými oblasťami, ktoré SWOT analýza u kandidáta preveruje sú:

• STRENGTHS = silné stránky (pozitívne osobné atribúty) vzhľadom k danej pozícii; schopnosti, ktoré kandidáta predávajú a robia vhodným; predpoklady a prednosti, z ktorých môže firma benefitovať, ich transformácia do existujúcej štruktúry a prostredia; dosiahnuté úspechy. 
• WEAKNESSES = slabé stránky (negatívne osobné atribúty) vzhľadom na požiadavky pre danú pozíciu. Kandidát by mal prezentovať nielen, čo chce zlepšiť, ale aj spôsob ako ich chce odstrániť a čo k tomu potrebuje. 
• OPPORTUNITIES = príležitosti (pozitívne vonkajšie podmienky) a výzvy, ktoré daná pozícia a spoločnosť ponúka, ako z nich benefitovať, čo nové môže kandidát zároveň priniesť, kam sa chce dostať a ako mu v tom spoločnosť môže pomôcť.
• THREATS = hrozby (negatívne vonkajšie podmienky), ktoré môžu negatívne ovplyvniť úspešnosť uchádzača v tejto pozicii. Kandidát by mal prezentovať spôsob ako ich minimalizovať.

SWOT analýza by nemala byť príliš všeobecná, ale naopak osobná a vystihovať konkrétneho človeka. Mala by vás presvedčiť o úprimnosti, otvorenosti a emočnej stabilite daného kandidáta. Je vhodné ju uplatniť nielen pri odborných, obchodných a manažérskych pozíciach na akejkoľvek úrovni, ale aj pri absolventoch, prípadne iných ľudí s minimálnou praxou.

Je dokázané, že tí, ktorí vedia zhodnotiť samého seba, poznajú svoje silné a slabé stránky a vedia o nich hovoriť, sa dokážu lepšie prispôsobiť novej firemnej kultúre, respektíve majú jasné vízie v rámci kariérneho rastu. Sú taktiež viac otvorení spätnej väzbe a vyjadrovaniu svojich názorov.

SWOT analýza môže byť použitá aj v rámci interného hodnotenia a kariérneho plánovania existujúcich zamestnancov. Slúži pre ľahšiu a presnejšiu identifikáciu potrieb, ambícií a cieľov z pohľadu interného zamestnanca. V takomto prípade napomáha lepšie naplánovať ďalší rozvoj talentu a spoznať ďalšie predstavy a potreby interného zamestnanca.

SWOT analýza by mala byť prezentovaná v Powerpointe a jej dĺžka by mala byť 7 až 10 strán. Mala by zaujať grafickou úpravou, obsahom a kreatívnou prezentáciou.

Veríme, že jej využitie rovnako nájdete aj Vy pri stretávaní kandidátov uchádzajúcich sa o voľné pracovné miesta vo Vašej spoločnosti.