Práca v administratíve – úspešný štart vo Vašej kariére

Práca v oblasti administratívy má veľa podôb a najmä odlišností v náplni práce. Je ideálnou voľbou pre absolventov, ale ponúka aj príležitosť na dlhodobé budovanie kariéry.

Kariéra v oblasti administratívy

Ako asistent získate široký prehľad o fungovaní firmy. Máte možnosť učiť sa od lídrov, ktorí tvoria stratégie a ovplyvňujú ďalší rozvoj spoločnosti. V prípade, že sa stanete osobnými asistentmi, tzv. pravou rukou nadriadeného, spoznáte interné vzťahy a často pracujete s diskrétnymi informáciami. Ste kľúčovými ľuďmi, bez ktorých je výrazne sťažené denné fungovanie organizácie. Vytvárate pridanú hodnotu v podpore, ktorú zabezpečujete, v diskrétnosti a spoľahlivosti, ktorá sa od vás očakáva. Ste prvým kontaktom pre klientov a ďalších obchodných partnerov, často sa zúčastňujete na dôležitých rokovaniach a stretnutiach. Riadite a organizujete osobnú agendu nadriadeného, sledujete plnenia termínov a komunikujete s rôznymi oddeleniami. Veľmi často zodpovedáte za internú komunikáciu, tzv. teambuildingové aktivity, ako aj organizáciu podujatí alebo večierkov.

Asistentské pozície môžu byť aj odborné, viac špecializované na určitú oblasť napr. nákup, obchod a pod. Tento človek má predpoklady napredovať v danej oblasti a vypracovať sa na junior nákupcu alebo obchodníka.

Pozrite sa na naše aktuálne pracovné ponuky z oblasti administratívy.

Kariérne možnosti v oblasti administratívy:

• Dostať sa na vyššiu administratívnu pozíciu.
• Posunúť sa na iné oddelenie alebo manažérsky post (pozorovaním ako napr. „management trainee“).
• Rotácia po oddeleniach – využite možnosť stráviť nejaký čas na inom oddelení, pod iným vedením, riešiť iné úlohy a podieľať sa na iných činnostiach.

Pre koho je práca v oblasti administratívy vhodná?

• Pre absolventov, ktorí nemajú jasnú predstavu o oblasti, v ktorej by chceli napredovať.
• Pre samostatných a nezávislých ľudí, ktorí majú radi systém a veci pod kontrolou.
• Pre tých, ktorí chcú spoznať firmu zvnútra, najmä systém, riadenie a procesy a získať tak všeobecný prehľad o kariérnych možnostiach v rámci firmy.

Predpoklady pre prácu v administratíve

• Samostatnosť, zodpovednosť
• Schopnosť organizácie a stanovenia si priorít
• Silné počítačové znalosti (MS Office, SAP)
• Prispôsobivosť
• Odolnosť voči stresu
• Všestrannosť
• Logické myslenie
• Profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
• Proaktivita, iniciatíva
• Diskrétnosť
• Flexibilita

Na čo si dať pozor pri budovaní kariéry v oblasti administratívy?

• Možnosti rastu a rozvoja
• Pohľad vedenia na administratívnych pracovníkov
• Veľkosť firmy
• Náplň práce – tak ako táto práca môže byť všestranná, môže byť zároveň aj monotónna a nudná, ak je rozsah činností veľmi úzky.
• Potreba nadčasov
• Počet ľudí, ktorým budete robiť podporu
• Osobnosť šéfa ( osobné stretnutie s týmto človekom je zásadné).

Typy administratívnych pozícií

• Asistent
• Office manažér
• Recepčný/-á
• Sekretárka
• Referent
• Osobná alebo Výkonná asistentka/Osobný asistent
• Odborný asistent (pre obchod, nákup, ľudské zdroje, účtovníctvo a pod.)