Evidencia dochádzky vs. HR 1:0. Otočte skóre vo svoj prospech

Že čas je najcennejšou komoditou, o tom vo firemnom prostredí (a nielen tam) nikto nepochybuje. Ako však naložiť so situáciou, keď kľúčové osoby vo vašej firme strácajú hodiny administratívou – evidenciou dochádzky?

Je až zarážajúce, koľko firiem riadi dôležité procesy intuitívne. Mnoho spoločností sa stále spolieha na Excel. Vzniká paradox, keď firmy s miliónovými obratmi riadia svoje financie a ľudský kapitál pomocou nástroja, ktorý na tento účel nikdy nebol určený.

Aká je cena administratívneho chaosu?

Koniec mesiaca. A namiesto strategického plánovania trávia vaši manažéri a HR špecialisti čas činnosťou, ktorá pripomína skôr detektívnu prácu:

porovnávajú desiatky nejednotných excelových tabuliek od vedúcich zmien,
lúštia naskenované fotografie papierových hárkov zaslaných e-mailom,
a dohľadávajú, prečo vznikli duplicitné záznamy alebo ktorý údaj je vlastne ten správny.

Zlé procesy a neefektivita stoja kancelárske profesie často viac než hodinu denne. To je čas, ktorý vaši ľudia nevenujú inováciám, vedeniu tímov alebo stratégii. Namiesto toho bojujú s tabuľkami, stresom a rizikom chyby.

Na trhu práce, kde podľa prieskumu spoločnosti Alma Career realizovaného v krajinách východnej Európy je len 27 % pracovníkov plne spokojných so svojou mzdou a viac než polovica (56 %) sa cíti finančne nedocenená, nemá firma žiadny priestor na chybu. Jediný preklep v Exceli, nesprávne vypočítaná mzda, môžu zničiť vybudovanú dôveru a zvýšiť fluktuáciu.

Ako skrotiť administratívny chaos dočasného prideľovania zamestnancov

Agentúrni zamestnanci prichádzajú a odchádzajú, tímy sa rýchlo menia. Firemný HR tím nestíha aktualizovať údaje a manažéri v prevádzke strácajú prehľad.

Hospodárska komora ČR navyše potvrdzuje, že práve „náročná administratíva“ je pre firmy jednou z najväčších prekážok pri zamestnávaní ľudí.

TIP: Pozrite si prípadovú štúdiu Ako nájsť zamestnancov ochotných adaptovať sa na zmeny.

Vyrieši problém dochádzkový softvér?

Do istej miery áno – a radi vám odporučíme dochádzkový systém, s ktorým máme sami tie najlepšie skúsenosti.

Lenže aj nákup ďalšieho softvéru, ktorý musí váš tím spravovať, môže predstavovať záťaž.

Outsourcing evidencie dochádzky je pre mnohé firmy najlepšou voľbou

Práve z týchto dôvodov ponúkame firmám pomocnú ruku. Outsourcing vám uvoľní interné kapacity a zodpovednosť prejde na nás. Vďaka tomu, že dochádzkový systém je online, môžete mať o zamestnancoch prehľad kedykoľvek.

Čo získate?

Elimináciu chybovosti: Automatizovaný prenos dát do mzdových systémov znamená nulové riziko preklepov z ručného zadávania.
Dáta v reálnom čase: Namiesto čakania na koniec mesiaca máte vy aj vaši manažéri okamžitý prehľad o tíme.
Zjednotenie vstupov: Nezáleží na tom, koľko máte prevádzok alebo tímov – všetci zamestnanci sú v jednom prehľadnom systéme.
Flexibilné riadenie tímov: Dochádzkový systém je navrhnutý pre dynamiku. Okamžite reflektuje príchody a odchody dočasných zamestnancov bez záťaže vášho HR.

„V rámci služby dočasného pridelenia zamestnancov (ADZ) a spracovania miezd (payroll) dokážeme prevziať kompletnú administratívu okolo dochádzky. Naši klienti tak nemusia riešiť, kto prišiel, kto odišiel, kto zabudol vyplniť Excel. Všetky údaje zhromažďujeme, kontrolujeme a spracovávame priamo pre mzdový systém. Dochádzka totiž nie je len administratívna agenda, ale dôležitá súčasť riadenia ľudí v rámci dočasného zamestnávania,“ dopĺňa Peter Janotka, Branch Manager Synergie Slovakia.

Ste pripravení oslobodiť svoje tímy od nutnej operatívy?
Obráťte sa na nás – radi s vami preberieme všetky možnosti.