Kontrola z inšpektorátu práce: čo firmy podceňujú a čo rozhoduje v praxi

Agentúrne zamestnávanie je dnes bežnou súčasťou fungovania mnohých firiem. Pomáha zvládať výkyvy, rozbiehať nové projekty alebo doplniť tímy v čase, keď je na trhu nedostatok zamestnancov. Zároveň je to oblasť, ktorú si inšpektorát práce v posledných rokoch všíma čoraz detailnejšie.

Aj preto sme spolu s advokátskou kanceláriou Peterka Partners pripravili pracovné raňajky pre našich klientov. Diskusia vznikla v spolupráci s Francúzsko-slovenskou obchodnou komorou a Taliansko-slovenskou obchodnou komorou a bola postavená na konkrétnych skúsenostiach z praxe.

Téma bola veľmi praktická – čo sa deje vo firme v momente, keď príde kontrola, a čo rozhoduje o tom, či prebehne bez komplikácií.

Kontroly sú dnes súčasťou reality podnikania

Počet kontrol aj výška pokút ukazujú, že ide o tému, ktorú firmy nemôžu odkladať. V roku 2025 prebehlo takmer 17 000 kontrol a pokuty dosiahli milióny eur . V roku 2026 sa kontroly zamerali na agentúry dočasného zamestnávania a konkrétne pracoviská.

Z pohľadu firmy to znamená, že kontrola nie je výnimočná udalosť. Skôr situácia, na ktorú sa oplatí byť pripravený dopredu.

Ako kontrola prebieha v praxi

Zaujímavé je, že kontrola sa nezačína nad dokumentmi. Inšpektori idú najskôr priamo na pracovisko a rozprávajú sa so zamestnancami. Zaujíma ich, ako vyzerá bežný pracovný deň, kto zadáva úlohy a ako funguje riadenie práce.

Až následne prichádzajú dokumenty. Porovnávajú sa pracovné zmluvy, dochádzka, evidencia zamestnancov alebo podklady k zamestnávaniu cudzincov.

Kľúčový moment prichádza vo chvíli, keď sa tieto dve roviny stretnú. To, čo hovoria ľudia, musí zodpovedať tomu, čo je v papieroch .

Kde vznikajú problémy

Vo väčšine prípadov nejde o vedomé porušovanie pravidiel. Skôr o situácie, ktoré vzniknú postupne.

Firma rastie, pribúdajú projekty, menia sa tímy. Do toho prichádzajú noví zamestnanci alebo zahraniční pracovníci. Administratíva nestíha reagovať tak rýchlo, ako sa mení realita.

Výsledkom sú nepresnosti v dokumentoch, oneskorené registrácie alebo formálne nastavené procesy, ktoré v každodennej prevádzke fungujú inak .

Skúsenosť z praxe

„Kontroly z Inšpektorátu práce sú pre firmy náročné najmä preto, že preverujú detaily, ktoré sa v bežnom fungovaní často dostanú na druhú koľaj. Zrazu je potrebné mať všetko zosúladené – od reality na pracovisku až po správnosť dokumentov,“ hovorí Marek Skička, Delivery Director SYNERGIE.

Z jeho skúsenosti nejde len o samotnú kontrolu. Dôležité je, ako má firma nastavené procesy ešte predtým.

Čo firmám reálne pomáha

Firmy, ktoré majú zamestnávanie nastavené systematicky, prechádzajú kontrolami výrazne pokojnejšie. Majú prehľad o dokumentácii, vedia, kto za čo zodpovedá a procesy sú nastavené tak, aby fungovali aj pri zmene alebo raste.

Nie je to o dokonalosti. Skôr o tom, že veci dávajú zmysel a sú konzistentné.

Partnerstvo, ktoré odbremeňuje

V Synergie sa na zamestnávanie pozeráme ako na súčasť fungovania firmy, nie ako na samostatnú administratívnu agendu. Preto pri spolupráci nejde len o dodanie zamestnancov, ale aj o nastavenie procesov tak, aby fungovali dlhodobo a obstáli aj pri kontrole.

Firmy sa tak môžu sústrediť na svoje priority a majú istotu, že oblasť zamestnávania majú pod kontrolou.